Conceptos Clave
Salario Base
Remuneración fija mensual establecida en el contrato laboral antes de adicionar horas extras, comisiones o bonificaciones. Constituye la base para calcular prestaciones sociales, aportes a seguridad social y deducciones proporcionales. No incluye pagos variables ni beneficios extralegales, y debe cumplir con el salario mínimo legal vigente establecido por el gobierno.
Devengado
Suma total de todos los conceptos que incrementan el ingreso del trabajador durante el período liquidado, incluyendo salario básico, horas extras, comisiones, bonificaciones y auxilio de transporte. Representa el valor bruto antes de aplicar deducciones y sirve como base para calcular algunos aportes patronales y prestaciones sociales proporcionales.
Deducciones
Descuentos obligatorios y voluntarios que se restan del devengado del empleado, incluyendo aportes a salud, pensión, solidaridad pensional, retención en la fuente, embargos judiciales y descuentos autorizados como préstamos o seguros. Se calculan sobre bases específicas según la normatividad vigente y no pueden exceder los límites legales establecidos.
Prestaciones Sociales
Beneficios económicos adicionales al salario que el empleador debe reconocer al trabajador, incluyendo prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones. Se calculan proporcionalmente sobre el salario devengado y tienen períodos específicos de causación y pago establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo.
Aportes Patronales
Contribuciones que el empleador debe pagar a entidades de seguridad social y parafiscales, calculadas sobre la base de cotización del empleado. Incluyen aportes a salud (8.5%), pensión (12%), ARL (0.348% a 8.7% según riesgo), caja de compensación (4%), ICBF (3%) y SENA (2%). No se descuentan del salario del trabajador.
Neto a Pagar
Valor final que recibe el empleado después de sumar todos los conceptos devengados y restar las deducciones aplicables. Representa el dinero efectivo que se consigna en la cuenta del trabajador o se entrega en efectivo. Incluye el cálculo de anticipos entregados durante el período que deben descontarse del valor liquidado.
Preguntas Frecuentes
La nómina es el proceso administrativo mediante el cual se calcula, registra y paga la remuneración de los empleados, incluyendo salarios, prestaciones sociales y deducciones legales. Comprende la liquidación mensual de conceptos devengados como salario base, horas extras y comisiones, así como el descuento de aportes a seguridad social y otras deducciones. Además, involucra el cálculo de aportes patronales y la provisión de prestaciones sociales, generando obligaciones contables y tributarias para la empresa empleadora.
Una nómina se caracteriza por ser un sistema de cálculo basado en normatividad laboral específica que incluye conceptos fijos y variables. Debe cumplir con periodicidad mensual para salarios y fechas específicas para prestaciones sociales. Involucra múltiples entidades como EPS, fondos de pensión, cajas de compensación y autoridades tributarias. Genera registros contables obligatorios y debe mantener soporte documental detallado. Requiere actualización constante por cambios normativos y debe garantizar el cumplimiento de límites inembargables del salario.
El estudio de la nómina permite cumplir con obligaciones laborales y evitar sanciones por incumplimiento de normativas. Facilita la correcta administración del recurso humano y el control de costos laborales en las organizaciones. Desarrolla competencias profesionales demandadas en áreas contables, de recursos humanos y asesoría empresarial. Proporciona conocimientos para optimizar la carga tributaria y aprovechar beneficios fiscales. Además, garantiza el correcto reconocimiento de derechos laborales y contribuye a la sostenibilidad financiera de las empresas.
Los conceptos de nómina forman una cadena de cálculos interdependientes donde el salario base determina muchas variables posteriores. El devengado surge de sumar el salario base con conceptos variables, mientras las deducciones se calculan sobre bases específicas del devengado. Las prestaciones sociales se liquidan proporcionalmente sobre el devengado mensual. Los aportes patronales se calculan sobre la base de cotización del empleado. Finalmente, el neto a pagar resulta de restar las deducciones al devengado, creando un sistema integrado donde cada modificación afecta múltiples cálculos.
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